Wir freuen uns, dass wir Ihnen eine zusätzliche Dienstleistung anbieten können. Über AHVeasy können Sie diverse administrative Aufgaben online mit uns abwickeln und damit viel Zeit für Ihr Unternehmen einsparen.

AHVeasy bietet Ihnen folgende Vorteile:

Zulagen

Anmeldungen für Erwerbsersatz (EO), Mutterschaft (MSE) sowie An-/Abmeldungen und Mutationen der Familienzulagen einreichen
Entscheide der Ausgleichskasse unmittelbar nach Erlass abrufen
Vorinformation über auslaufende Zulagen erhalten

Lohn

Die jährliche Lohndeklaration per Knopfdruck übermitteln (wenn Sie ein Lohnprogramm mit dem Standard ELM von Swissdec nutzen)
Andernfalls: Die Deklaration bequem elektronisch erstellen und übermitteln
Nach Einreichung der Lohndeklaration für die vergangenen Jahre Korrekturen/Nachträge online mitteilen
Provisorisch gemeldete Lohnsumme für das laufende Jahr online ändern lassen

Personaladministration

Den Mitarbeiterstamm in AHVeasy importieren (AHVeasy vergleicht Ihre Daten mit der zentralen AHV-Datenbank und Sie werden auf Abweichungen in Namen, Versichertennummer und Geburtsdatum hingewiesen) Der Import wird über ELM durchgeführt
Neue Mitarbeitende für die Eröffnung des individuellen Kontos melden
Eine Anmeldebestätigung für Ihre Mitarbeiter direkt bestellen und ausdrucken

Abrechnungskonto

jederzeit auf Ihr Abrechnungskonto mit Informationen über Ihre Zahlungen, offenen Positionen sowie allen Details zu den erhaltenen Rechnungen zugreifen

Technisches

Sicheres Loginverfahren mit Passwort und SMS-Code
Verschlüsselte Übermittlung der Daten
Selbständiges Erfassen/Löschen von weiteren Zugriffberechtigten mit entsprechenden Rechten
Zeitlich begrenzte Archivierung Ihrer Dokumente in AHVeasy

Weitere Vorteile

Sie profitieren von tieferen Verwaltungskosten
Sie können rund um die Uhr zugreifen
Sie finden bei "Kontakt" direkt Ihre zuständige Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Sie arbeiten papierlos und leisten damit einen Beitrag an den Umweltschutz
Erstellung von Auswertungen mit CSV-Tabellen (Excel-kompatibel)

Technische Voraussetzung

Für die Nutzung von AHVeasy benötigen Sie

Hardware: einen PC (Windows, Linux), oder einen Mac Computer und einen Internet-Anschluss
Browser: Microsoft Internet Explorer (ab Version 11), Microsoft Edge (ab Version 13), Firefox (ab Version 47), Google Chrome (ab Version 51) oder Safari unter MacOS (ab Version 9)
Software: Adobe Reader, idealerweise Lohnprogramm gemäss Anbieterliste unter http://swissdec.ch (nicht zwingend)